Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat memperkenalkan pembaruan penting pada ekosistem produktivitas Microsoft untuk keluarga. Berkat kebijakan yang diumumkan, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 diperluas kepada anggota keluarga yang tergabung. Pada ketentuan terdahulu, fitur AI berbayar dibatasi kepada pengguna utama paket berlangganan. Karena pembatasan tersebut, orang lain dalam paket bersama memiliki keterbatasan dalam menggunakan Copilot premium. Pembaruan tersebut membuka akses lebih besar terhadap penggunaan teknologi AI dalam pekerjaan sehari-hari.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pelanggan yang membayar paket dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga satu paket dapat melayani enam pengguna. Masing-masing pengguna memiliki akun individual yang terpisah untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Berkat peningkatan akses kecerdasan buatan, peserta langganan yang didukung memiliki akses terhadap bantuan penulisan. Sebagai contoh, anggota keluarga yang sedang belajar bisa menggunakan Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Meskipun demikian, batas pemakaian tetap dapat berbeda menurut paket.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Selain memperluas penggunaan Copilot, Microsoft mengubah sistem penyimpanan OneDrive untuk paket keluarga Microsoft 365. Pada model penyimpanan lama, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, model individual tersebut diganti menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk semua pengguna dalam paket. Perubahan tersebut menghadirkan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi di sisi lain mungkin memperkecil jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan alokasi individual terdahulu.
Dalam praktiknya, model cloud storage gabungan memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Sebagai ilustrasi, satu anggota keluarga membutuhkan ruang untuk dokumen pekerjaan, sementara pengguna berbeda hanya menggunakan sedikit kapasitas. Melalui model baru, alokasi penyimpanan tidak terkunci pada satu pengguna. Meskipun memberikan fleksibilitas, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Oleh sebab itu, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi sebaiknya memeriksa kebutuhan penyimpanan secara keseluruhan.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Perubahan kapasitas OneDrive memiliki jadwal berbeda bagi semua pengguna berlangganan. Mengacu pada informasi perusahaan, pembelian baru dan peningkatan langganan mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Di sisi lain, pemilik paket aktif sebelum perubahan umumnya akan beralih pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini memberikan waktu bagi keluarga yang sudah berlangganan untuk memeriksa penggunaan ruang. Akan tetapi, peningkatan jenis langganan mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.
Perusahaan turut menjelaskan ketentuan transisi bagi pelanggan tertentu untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Fasilitas transisi ini memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Karena itu, pelanggan perlu memperhatikan email mengenai perubahan layanan sebelum mengambil keputusan upgrade. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Namun demikian, pengguna harus mengelola kelebihan kapasitas untuk menjaga kelancaran sinkronisasi. Persiapan sejak awal memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga berpotensi memberikan berbagai kemudahan bagi rumah tangga yang mengandalkan perangkat lunak Microsoft. Untuk pelajar, Copilot dapat membantu pengembangan ide tulisan. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, asisten AI tersebut memiliki fungsi pendukung dalam merancang presentasi. Integrasi dengan Word memberikan kesempatan untuk menyusun materi secara terstruktur. Meskipun menawarkan bantuan, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar tetap akurat dan relevan.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, kehadiran Copilot bersama membantu mendukung keterampilan produktivitas digital. Sebagai contoh, pengguna bisa menggunakan asisten penulisan dalam membuat dokumen bersama. Namun perlu dipahami, berbagi manfaat langganan tidak berarti seluruh data akun menjadi terbuka. Masing-masing anggota tetap memiliki identitas Microsoft tersendiri. Dengan demikian, informasi yang belum dibagikan tetap berada dalam kendali pemiliknya. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab perlu diprioritaskan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Menjelang perubahan kapasitas cloud, pengguna sebaiknya memeriksa pemakaian ruang masing-masing akun. Pemeriksaan tersebut dapat dilakukan melalui pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Dengan mengetahui penggunaan data, pemilik akun bisa mengidentifikasi data yang dapat dipindahkan. Sebagai contoh, arsip media lama sering memengaruhi kuota cloud keluarga. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, pengarsipan ke media lain dapat membantu menghemat kapasitas cloud yang tersedia.
Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah menentukan prioritas penyimpanan. Berkas pekerjaan aktif dapat tetap disimpan pada layanan cloud Microsoft, sementara koleksi media yang tidak aktif dapat dipindahkan ke perangkat penyimpanan eksternal. Walaupun demikian, pemindahan file sebaiknya memperhatikan risiko kehilangan berkas. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft memungkinkan penggunaan pembelian kapasitas tambahan sesuai persyaratan langganan masing-masing. Melalui pengaturan yang terarah, keluarga dapat mengurangi risiko kehabisan ruang.
Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive
Perubahan pada layanan keluarga Microsoft menggambarkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang memberikan perhatian pada kemudahan akses fitur produktivitas. Berkat peningkatan akses asisten kecerdasan buatan, lebih banyak pengguna berpotensi mendapatkan manfaat untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. Di sisi lain, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB harus dipahami karena mengubah alokasi ruang keluarga. Berkat perencanaan penyimpanan sejak awal, pengguna bisa menyesuaikan langganan sesuai kebutuhan. Menurut Anda, apakah akses AI yang lebih luas sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
