Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Microsoft mengumumkan peningkatan layanan pada layanan langganan keluarga Microsoft 365. Dengan pembaruan terbaru ini, manfaat kecerdasan buatan Copilot diperluas kepada anggota keluarga yang tergabung. Dalam sistem berlangganan sebelumnya, fitur AI berbayar hanya tersedia untuk pemilik langganan utama. Dengan aturan lama itu, anggota keluarga lainnya belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Pembaruan tersebut membuka akses lebih besar terhadap pemanfaatan asisten digital dalam kegiatan produktivitas bersama.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga langganan dapat digunakan oleh enam akun. Setiap anggota memiliki identitas digital masing-masing untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Berkat peningkatan akses kecerdasan buatan, pengguna yang memperoleh hak penggunaan dapat memanfaatkan dukungan pengolahan informasi. Dalam penggunaan sederhana, seorang pelajar berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Meskipun demikian, ketentuan penggunaan Copilot tetap dapat berbeda menurut paket.
Perubahan Kapasitas Cloud Storage Microsoft 365 Family dan Premium
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft mengubah kebijakan kapasitas cloud untuk langganan Family dan Premium. Dalam skema terdahulu, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi penyimpanan bersama sebesar 2 TB untuk semua pengguna dalam paket. Penyesuaian kapasitas ini menghadirkan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi sekaligus dapat membatasi kapasitas gabungan keluarga dibandingkan model kuota lama.
Pada penggunaan sehari-hari, sistem penyimpanan bersama membantu anggota yang memiliki banyak file memanfaatkan kapasitas yang belum digunakan. Sebagai ilustrasi, satu anggota keluarga menyimpan koleksi foto berukuran besar, sementara pengguna berbeda tidak membutuhkan banyak ruang. Melalui model baru, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Namun demikian, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Oleh sebab itu, keluarga yang menyimpan banyak data harus mempertimbangkan total penggunaan OneDrive.
Jadwal Penerapan Kebijakan Penyimpanan Microsoft 365
Penerapan model penyimpanan bersama tidak langsung berlaku bagi semua pengguna berlangganan. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, langganan baru dan paket yang ditingkatkan sudah mengikuti model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Untuk pelanggan lama, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan dijadwalkan mengalami transisi pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini membuka kesempatan kepada keluarga yang sudah berlangganan untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Namun, peningkatan jenis langganan berpotensi langsung mengaktifkan sistem gabungan.
Perusahaan turut menjelaskan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Manfaat tersebut tidak otomatis tersedia bagi semua orang. Oleh sebab itu, pemilik langganan sebaiknya memeriksa pemberitahuan resmi Microsoft sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Apabila penggunaan penyimpanan melebihi batas, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Walaupun begitu, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk menjaga kelancaran sinkronisasi. Persiapan sejak awal dapat membantu mengurangi masalah.
Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga
Pembagian akses kecerdasan buatan dapat menghadirkan manfaat produktivitas bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Untuk pelajar, Copilot bisa digunakan untuk mempermudah penyusunan kerangka tugas. Dalam kebutuhan profesional, fitur kecerdasan buatan ini memiliki fungsi pendukung dalam memperbaiki struktur laporan. Integrasi dengan Word memungkinkan pengguna untuk menyusun materi secara terstruktur. Meskipun menawarkan bantuan, saran otomatis sebaiknya diverifikasi agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, kehadiran Copilot bersama dapat meningkatkan kemampuan pengelolaan informasi. Untuk memberikan gambaran, pemilik akun berkesempatan memakai bantuan otomatis ketika mengorganisasi informasi. Meskipun demikian, penggunaan paket keluarga tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Masing-masing anggota menggunakan identitas Microsoft tersendiri. Berkat pemisahan akun tersebut, file OneDrive individual tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab perlu diprioritaskan ketika mengundang anggota keluarga.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pemilik langganan dianjurkan meninjau kapasitas yang telah digunakan setiap anggota. Pemeriksaan tersebut tersedia pada pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, pemilik akun bisa mengidentifikasi data yang dapat dipindahkan. Misalnya, arsip media lama dapat menjadi penyebab penggunaan ruang penyimpanan. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, penghapusan atau pemindahan data memungkinkan pengurangan penggunaan kuota gabungan keluarga.
Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah membuat kebiasaan pengelolaan file. Dokumen penting sebaiknya dipertahankan pada layanan cloud Microsoft, sementara koleksi media yang tidak aktif berpotensi disimpan ke layanan cadangan alternatif. Namun demikian, pengarsipan data ke perangkat lain sebaiknya memperhatikan perlindungan dokumen penting. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft menyediakan pilihan penambahan ruang penyimpanan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Berkat manajemen data yang baik, pengguna berpotensi menghindari kebutuhan perubahan paket secara mendadak.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Pengembangan paket Family dan Premium memperlihatkan perubahan strategi teknologi digital yang memberikan perhatian pada penggunaan AI dalam kehidupan sehari-hari. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, keluarga yang berbagi paket berpotensi mendapatkan manfaat untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. Walaupun peningkatan tersebut menarik, penerapan cloud storage gabungan sebesar 2 TB harus dipahami karena mengubah alokasi ruang keluarga. Dengan memeriksa penggunaan data, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Menurut Anda, apakah akses AI yang lebih luas sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Mari berbagi pandangan mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
