Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Perubahan Teknologi Microsoft 365 Family dan Premium pada 2026
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat memperkenalkan perubahan kebijakan pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Melalui perubahan tersebut, manfaat kecerdasan buatan Copilot dapat dibagikan dengan pengguna tambahan dalam langganan. Dalam sistem berlangganan sebelumnya, kemampuan kecerdasan buatan premium hanya tersedia untuk akun yang melakukan pembayaran. Akibatnya, anggota keluarga lainnya memiliki keterbatasan dalam menggunakan Copilot premium. Pembaruan tersebut memberikan kesempatan meningkatkan pemanfaatan asisten digital dalam kegiatan produktivitas bersama.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Masing-masing pengguna dapat mempertahankan identitas digital masing-masing untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, peserta langganan yang didukung berkesempatan menggunakan bantuan penulisan. Sebagai contoh, seorang pelajar dapat memanfaatkan Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Namun demikian, alokasi fitur AI mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.
Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama
Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft menyesuaikan kebijakan kapasitas cloud untuk langganan Family dan Premium. Pada model penyimpanan lama, masing-masing pengguna mendapatkan alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Dengan perubahan yang diumumkan, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk semua pengguna dalam paket. Kebijakan penyimpanan baru dapat memberikan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi sekaligus dapat membatasi total ruang yang tersedia dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Ketika diterapkan kepada keluarga, pengaturan kuota kolektif memungkinkan anggota yang membutuhkan banyak ruang mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Sebagai ilustrasi, satu anggota keluarga memiliki banyak video keluarga, sementara pengguna berbeda tidak membutuhkan banyak ruang. Berkat pembagian kuota fleksibel, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Walaupun terdengar praktis, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Dengan kondisi tersebut, pengguna dengan koleksi file besar perlu mengevaluasi kebutuhan penyimpanan secara keseluruhan.
Ketentuan Transisi Penyimpanan Bersama untuk Langganan Lama
Penerapan model penyimpanan bersama tidak diterapkan secara serentak bagi seluruh pelanggan. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya direncanakan menggunakan sistem baru pada perpanjangan pertama setelah tanggal 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini membuka kesempatan kepada pelanggan aktif untuk mengelola berkas tersimpan. Namun, perubahan paket lebih awal dapat mempercepat penerapan aturan baru.
Perusahaan turut menjelaskan ketentuan transisi bagi pelanggan tertentu untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Tambahan kapasitas tersebut bergantung pada persyaratan pelanggan. Dengan demikian, pengguna disarankan meninjau informasi pada akun langganan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Namun demikian, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Pengelolaan sebelum transisi memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga
Perluasan manfaat Copilot memungkinkan terciptanya dukungan aktivitas digital bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Untuk pelajar, Copilot dapat membantu penyusunan kerangka tugas. Dalam kebutuhan profesional, fitur kecerdasan buatan ini berkesempatan digunakan dalam memperbaiki struktur laporan. Integrasi dengan Word memberikan kesempatan untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Namun demikian, saran otomatis sebaiknya diverifikasi agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Selain mendukung pekerjaan individual, akses AI untuk anggota keluarga membantu mendukung penggunaan aplikasi kerja modern. Dalam kehidupan sehari-hari, pengguna bisa menggunakan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Namun perlu dipahami, berbagi manfaat langganan tidak berarti seluruh data akun menjadi terbuka. Tiap akun keluarga menggunakan identitas Microsoft tersendiri. Oleh karena itu, file OneDrive individual tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab tetap diperlukan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Strategi Menghemat Cloud Storage pada Microsoft 365 Family
Menjelang perubahan kapasitas cloud, pemilik langganan dianjurkan meninjau jumlah data yang tersimpan. Evaluasi penggunaan storage dapat dilakukan melalui dasbor penyimpanan akun Microsoft. Dengan mengetahui penggunaan data, pemilik akun bisa mengidentifikasi data yang dapat dipindahkan. Misalnya, arsip media lama dapat menjadi penyebab kapasitas OneDrive. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengelolaan file secara teratur berpotensi membebaskan ruang penyimpanan bersama.
Langkah berikutnya adalah menentukan prioritas penyimpanan. Dokumen penting sebaiknya dipertahankan pada layanan cloud Microsoft, sementara koleksi media yang tidak aktif bisa dicadangkan ke perangkat penyimpanan eksternal. Walaupun demikian, pemindahan file perlu disertai perlindungan dokumen penting. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft menyediakan pilihan penyesuaian paket atau add-on sesuai ketersediaan paket di wilayah pengguna. Dengan perencanaan yang tepat, pemilik langganan bisa menekan gangguan sinkronisasi dokumen.
Dampak Kebijakan Penyimpanan Baru terhadap Pengguna Microsoft 365
Perubahan pada layanan keluarga Microsoft menggambarkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang semakin mengutamakan kemudahan akses fitur produktivitas. Melalui perluasan manfaat Copilot, keluarga yang berbagi paket memperoleh kesempatan untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. Di sisi lain, penerapan cloud storage gabungan sebesar 2 TB perlu diperhatikan karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Melalui evaluasi kuota sebelum masa transisi, pengguna bisa menyesuaikan langganan sesuai kebutuhan. Menurut Anda, apakah manfaat kecerdasan buatan dalam paket keluarga sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Mari berbagi pandangan mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
